PRIVACY

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016 e consenso

Gentile Interessato/Utente/Fornitore,

per rispettare la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali introdotta dal Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), Advantex S.r.l. (“ADVANTEX”), le fornisce alcune informazioni circa il trattamento dei suoi dati personali in qualità di interessato (l’“Interessato”).

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è ADVANTEX, in persona de in persona del legale rappresentante, con sede legale in Corbetta (20011), via XXV Aprile 5 e sede operativa in Magenta (21013)  via Rosolino Pilo 51.

Il Responsabile del trattamento è contattabile via posta ordinaria presso la sede legale di ADVANTEX ovvero via posta elettronica all’indirizzo dedicato privacy@advantex.it.

Trattamento di dati personali

Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali, come, a titolo esemplificativo, la raccolta, la registrazione, la conservazione, l’estrazione, la consultazione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

ADVANTEX acquisisce o già detiene alcuni dati che riguardano l’Interessato, quali, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, dati anagrafici, dati bancari e finanziari).

Utilizzo dei dati personali e finalità del trattamento

ADVANTEX raccoglie i dati personali dell’Interessato (i “Dati”) presso l’Interessato o presso altri soggetti facenti parte dell’organizzazione commerciale di ADVANTEX, altri soggetti che svolgono attività ausiliarie all’attività di ADVANTEX.

ADVANTEX effettua il trattamento dei Dati in maniera lecita per le seguenti finalità:

– in generale, esercizio dell’attività d’impresa tipica, costituita dal commercio all’ingrosso di apparecchiature elettroniche (hardware e software) ed informatiche, nonché per la realizzazione di programmi televisivi, cinematografici e multimediali;

–  predisposizione della proposta di prodotti e servizi dell’Interessato;

– pagamento delle prestazioni;

– adempimento agli obblighi previsti dal contratto.

Al fine dell’adempimento di un obbligo legale, il trattamento dei Dati è effettuato da ADVANTEX per le seguenti finalità:

– gestione del contenzioso giudiziale e stragiudiziale;

– adempimento agli obblighi di legge imposti dalle normative nazionali e comunitarie, in particolare in materia di antiriciclaggio, fiscale e contabile.

Rispetto ai suddetti trattamenti il conferimento dei Dati è obbligatorio e non è richiesto il consenso dell’Interessato. L’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può comportare l’impossibilità per ADVANTEX di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti.

Categorie particolari di Dati

ADVANTEX non ha necessità di trattare dati appartenenti a categorie particolari (“Dati sensibili”), quali quelli che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

Modalità di trattamento

I Dati sono trattati da personale debitamente incaricato in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo. Gli incaricati del trattamento possono venire a conoscenza dei Dati dell’Interessato esclusivamente per le finalità su menzionate.

Tutti i dati personali vengono trattati con il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici nel rispetto delle previsioni di legge per le finalità sopra elencate. ADVANTEX è dotata di idonee misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza in modo da garantire adeguati standard di protezione dei Dati.

I Dati sono utilizzati con modalità e procedure necessarie per fornire i servizi, i prodotti e le informazioni richiesti dall’Interessato, anche mediante l’uso del fax, del telefono (anche cellulare), della posta elettronica o di altre tecniche di comunicazione a distanza, nonché di schede e questionari.

Destinatari e trasferimento dei Dati

Alcuni Dati possono essere comunicati, per le suddette finalità, a professionisti e alle aziende designati responsabili del trattamento che, per conto di ADVANTEX, svolgono le attività di gestione contabile e fiscale, nonché a società terze per l’adempimento di obblighi contrattuali, ad istituti bancari per la gestione di pagamenti derivanti dall’esecuzione del contratto, ad aziende per la tutela del credito ed a soggetti a cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge.

Diritti dell’interessato

Ai sensi del GDPR e della normativa nazionale in materia di protezione dei Dati, l’Interessato ha il diritto:

  • di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Dati che lo riguardano e informazioni circa il trattamento su di essi effettuato;
  • alla rettifica dei Dati o la cancellazione degli stessi nelle ipotesi di cui al GDPR e compatibilmente con altri obblighi di ritenzione da parte del Titolare;
  • a revocare il consenso eventualmente prestato;
  • alla limitazione del trattamento nelle ipotesi di cui al GDPR;
  • alla portabilità dei Dati, cioè il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivi automatici i Dati che lo riguardano, e il diritto di trasmettere i Dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, qualora il trattamento si basi sul consenso, su un contratto, o sia effettuato con mezzi automatizzati;
  • a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato che produca effetti giuridici che lo riguardano o lo colpisca in modo analogamente significativo.

Le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate dal Titolare del trattamento a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i Dati. Il Titolare del trattamento potrà comunicare all’Interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda. L’Interessato potrà effettuare tali richieste inviando una comunicazione ad ADVANTEX all’attenzione del Titolare del trattamento anche mediante un’e-mail all’indirizzo privacy@advantex.it.

ADVANTEX fornirà riscontro alle richieste dell’Interessato se conformi alla normativa applicabile e nei tempi previsti dalla legge. Al fine di garantire la protezione dei Dati, potrebbe essere necessario verificare l’identità dell’Interessato.

L’Interessato ha altresì diritto a proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che i propri diritti non siano stati rispettati, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it.

Esercizio del diritto di opposizione da parte dell’Interessato

In aggiunta ai diritti sopra descritti e secondo le medesime modalità di esercizio, l’Interessato ha il diritto opporsi, in ogni momento, al trattamento dei Dati che lo riguardano qualora il trattamento sia effettuato per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare, presentando l’opposizione al Titolare medesimo. Il Titolare si asterrà dal trattare ulteriormente i Dati salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgono sui diritti dell’interessato, oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Conservazione dei dati

ADVANTEX conserverà i Dati dell’Interessato per il periodo necessario ad adempiere alle attività descritte nella presente Informativa, a meno che la normativa in vigore richieda o consenta un periodo di conservazione più lungo. Al fine di determinare il periodo di conservazione necessario, ADVANTEX utilizza i seguenti criteri:

  1. periodo necessario alla gestione del rapporto contrattuale;
  2. adempimenti normativi cui ADVANTEX deve attenersi;
  3. eventuali procedimenti in cui sia necessario un coinvolgimento di ADVANTEX (ad esempio in caso di contenziosi o indagini da parte dell’autorità).